不知道平时在制作 PPT 的时候，你是否有过各种各样的烦恼呢？
今天，小星探收集了 PPT 大神邵云蛟老师在中的优质问答，来和大家讲讲如何快速做好 PPT？
邵云蛟，星球旁友圈「PPT 学习」创始人，畅销书《PPT 设计思维》作者。
为腾讯、联想、王者出击节目、吉利集团、交通银行、长江商学院等提供 PPT 定制服务。
星球旁友圈「PPT 学习」运营 4 年多，拥有 59000 多名星友，帮助了数万人升职加薪，位列知识星球财富榜前 3。
任何一项技能，都有熟练与不熟练之分，那么高手与普通人之间，他们的熟练程度到底差在哪儿呢？对于前者，需要我们积累很多的方法，在这里没办法跟讲清楚。因此，主要说下后者。提升操作效率的核心，就在于减少重复操作。那么，可以从哪些方面入手呢？你可以把一些常用的操作快捷键记录下来，并使用，做到这一点，就能够提升不少的效率。比如我常用的，就是 Ctrl+Shift+ 鼠标左键，可以快速复制出一个新的元素。再比如 F4，可以重复上一步操作，能帮我节约不少时间。
重复操作的极端，就是重做一遍，所以为了避免返工，你最好在母版中，提前设定好 PPT 的整体设计风格，以及母版样式。这样一来，即便后期需要进行大规模的调整，你只需要在母版中修改即可。你也可以把 PPT 软件中，隐藏较深，但高频使用的操作，单独拿出来，这样也能够省掉重复的点击操作，一键点击实现你想要的功能。大多数软件技能的学习，一般分为了解软件功能，理解思维方法，以及实战案例学习和演讲表达。
但对于学习 PPT 来讲，因为这款软件的定位，是一款大众办公软件，与 PS 等专业设计软件相比，上手难度不高。所以，如果你学习能力还可以，可以自行摸索，把软件中的功能，挨个试一遍，基本上就能了解软件的功能设置。而学习思维方法的话呢？它的目的，就是为了怎么把 PPT 做得更美观，所以，夹带私货，推荐下我自己写的《PPT 设计思维》，目前，这本书已经有近 200,000 的销量，可以考虑。而实战案例的话，也可以考虑我写的《PPT 设计思维》（实战版），在这本书里，我结合了很多的具体案例，来跟你聊如何上手实战。当然，如果你想学习演讲表达的话呢，我在六年前看过一本书，是我觉得最好的，叫做《TED 演讲的力量》，尤其是前面的四个章节，看完立马就能上手。大家都是从小白，一点一点进步，慢慢成为高手，那么，在进步的过程中，有哪些小白常见的错误呢？很多小白喜欢一些花里胡哨的效果，但往往是越用心，越丑陋。所以，在小白阶段，不要挑战去为 PPT 页面添加太多的效果，使用软件默认格式，保持视觉简洁即可。一套 PPT 里，字体的话，选择一个标题字体，一个正文字体即可，尽量以容易识别的黑体为主。而色彩的话，前期可以使用一个主色调，外加黑白灰即可，这样不仅可以避免色彩单调，还能够避免色彩杂乱。当你把一堆文字写在页面上，或者是放在色块上，一定要注意，文字与页面或色块的间距，至少保留两到三个字的宽度，这样不至于页面看起来很拥挤。当你在做一份 PPT 的时候，最崩溃的事情，可能莫过于领导忽然告诉你，要为 PPT 换个颜色。因为这意味着，你需要把 PPT 中每一处的颜色，一点一点地再改一遍。
第一个，如果你有一个好习惯，在开始制作 PPT 前，提前设定了幻灯片的主题色，并且，在制作的过程中，所选用的颜色，都是主题色。那么，恭喜你，你的好习惯帮你省下了修改时间，因为这时候，如果你想要整体修改幻灯片的颜色，只需要更改主题色的颜色即可。第二个，如果你所采用的，并不是主题色，但是又想一把整体的PPT颜色方案给换掉，有没有可能呢？那么，恭喜你，你看到了这条答案，是缘分让我们相遇。你可以在软件中安装一个插件，叫 ISlide，免费的，而且支持 WPS，PowerPoint 以及 Keynote。在这个插件中，你可以点击插件左上角第一个功能「一键优化」，在下拉选项中，选择「统一色彩」，在弹出的面板中，你会看到整份 PPT 中，所使用到的全部颜色，然后选择你需要替换的颜色，即可一键更换。问题五：有哪些可以快速提升 PPT 制作效率的神器或网站吗？第一个是 ISlide 插件，全平台通用，而且是免费的。里面有几个功能，值得大家去使用。比如像一键优化，可以帮你快速统一 PPT 中的字体和颜色。比如像图片裁剪，可以帮你实现批量的图片裁剪。比如像 PPT 拼图，可以帮你快速导出朋友圈长图。
第二个是 Onekey 插件，这个也是免费，但只适用于 Windows 系统。这个插件的功能非常强悍，而且数量很多，但是对我们大多数人来讲，可能使用其中几个就够了。比如像 OK 神框下的「跨页复制」功能，可以帮你批量把一个元素，复制到多个指定页面上。比如像特殊选中的功能，可以让你按照相同尺寸或色彩，来选择对应的元素。还有像文档处理，可以帮你快速将多份 PPT 合并为一，或者是把一份 PPT，拆分成多个单独的页面。另外，一键去除的功能，可以帮你快速不同页面上，具有相同特征的元素。当然，除此之外，还有很多很好用的功能，大家可以自行发掘。问题六：想找高大上的 PPT 背景图，常用哪些配图网站？
首先说明一点，没有所谓绝对高大上的概念，因为对于配图来讲，第一原则还是「关联性」，翻译成人话就是合不合适。在这个大原则下，再来跟大家分享几个配图网站，也是我自己经常用的。第一个是 Pixabay，国外一家无版权图片素材网站，图片资源丰富，而且质量很高。更重要的是它还支持中文搜索。第二个是 Pexels，虽然是国外的网站，但是打开速度极快，而且不需要注册即可免费下载。第三个是 Unsplash，也是国外的一家图片网站，图片质量极高，除了用来做 PPT，拿来当手机壁纸也很不错。第四个是 Gratisography，如果想让你的演讲更加幽默风趣，不妨试试这个网站里面的图片。第五个是 Foodiesfeed，这个网站很有意思，里面全部都是一些美食的摄影图片，而且，虽然是小众图库，但数量还是挺丰富的。第六个是 Imgbin，这个号称是全球最大的免抠 Png 素材网站，的确没让人失望，基本上收录了常见的所有免抠图片。量不在多，很多时候，能把一个素材网站用好，往往就能解决我们的配图需求。以上就是今天的分享，如果觉得内容对你有帮助，还请帮忙点赞分享，我们下期再见。
以上内容来自精选。
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